Khi đặt mua giàn giáo với số lượng lớn, nhà thầu không nên chỉ kiểm đếm sơ bộ rồi ký nhận hàng. Một lô hàng có thể bao gồm nhiều chủng loại, kích thước và quy cách khác nhau. Nếu không kiểm tra kỹ ngay từ đầu, công trình có thể gặp tình trạng thiếu thiết bị, giao sai quy cách hoặc nhận sản phẩm không đúng thỏa thuận.
Kiểm tra giàn giáo khi nhận hàng là bước quan trọng giúp nhà thầu kiểm soát chất lượng đầu vào, hạn chế sai sót trong quá trình giao nhận và bảo đảm thiết bị phù hợp với kế hoạch thi công. Dưới đây là checklist gồm 6 bước có thể áp dụng khi nhận giàn giáo tại công trình hoặc kho tập kết.
Vì sao cần kiểm tra giàn giáo ngay khi nhận hàng?
Giàn giáo thường được đặt theo lô với số lượng lớn, có thể gồm nhiều loại và các phụ kiện đi kèm. Khi hàng được giao đến, nếu chỉ kiểm tra tổng số lượng mà không đối chiếu từng chủng loại, sai lệch rất dễ bị bỏ sót.
Việc kiểm tra ngay tại thời điểm nhận hàng giúp nhà thầu:
- Xác nhận hàng giao đúng chủng loại và số lượng đã đặt.
- Phát hiện sản phẩm sai kích thước, độ dày hoặc trọng lượng so với thỏa thuận.
- Ghi nhận tình trạng móp méo, cong vênh, hư hỏng trong quá trình vận chuyển.
- Kiểm soát phụ kiện đi kèm, tránh thiếu thiết bị khi lắp dựng.
- Có căn cứ đối chiếu nếu phát sinh khiếu nại hoặc yêu cầu đổi trả.
Đặc biệt, với những công trình cần huy động giàn giáo liên tục, phát hiện sai sót từ khâu giao nhận sẽ giúp hạn chế ảnh hưởng đến tiến độ thi công.
Sáu bước kiểm tra giàn giáo khi nhận hàng
Bước 1: Đối chiếu số lượng thực tế với đơn đặt hàng
Trước tiên, nhà thầu cần kiểm đếm số lượng hàng được giao và so sánh với đơn đặt hàng, phiếu xuất kho hoặc bảng xác nhận quy cách.
Không nên chỉ kiểm tra tổng số lượng chung. Hãy tách riêng từng nhóm sản phẩm, chẳng hạn:
- Giàn giáo khung: khung đứng, giằng chéo.
- Giàn giáo nêm: cây chống đứng, giằng ngang, giằng chéo và các bộ phận liên kết theo đơn hàng.
- Giàn giáo đĩa: cây đứng, thanh giằng và phụ kiện tương ứng.
- Phụ kiện: mâm giàn giáo, thang, kích U, kích bằng, bánh xe, cùm và các sản phẩm khác.
Cách kiểm đếm theo từng nhóm giúp dễ phát hiện tình trạng thiếu một loại phụ kiện hoặc giao nhầm sản phẩm có quy cách gần giống nhau.
Bước 2: Kiểm tra chủng loại và kích thước giàn giáo
Sau khi kiểm đếm, cần xác nhận sản phẩm có đúng chủng loại và kích thước đã đặt hay không.
Không nên đánh giá sản phẩm chỉ bằng cách nhìn tổng thể. Một số quy cách có hình dáng tương tự nhưng kích thước khác nhau, dễ gây nhầm lẫn khi nhận hàng số lượng lớn.
Tốt nhất, hãy chuẩn bị trước bảng quy cách đặt hàng để người phụ trách giao nhận đối chiếu trực tiếp với sản phẩm thực tế.
Xem thêm: Kích thước giàn giáo xây dựng đạt chuẩn hiện nay
Bước 3: Kiểm tra độ dày thép và trọng lượng sản phẩm
Độ dày thép và trọng lượng là hai thông số cần được quan tâm khi nghiệm thu giàn giáo. Hai sản phẩm có hình dáng tương tự chưa chắc có cùng quy cách vật liệu.
Nhà thầu có thể kiểm tra bằng cách:
- Sử dụng thước đo chuyên dụng phù hợp để kiểm tra độ dày tại vị trí có thể đo được.
- Cân mẫu một số sản phẩm đại diện để đối chiếu trọng lượng.
- So sánh kết quả với thông số đã được xác nhận trong đơn đặt hàng hoặc thỏa thuận kỹ thuật.
Đối với đơn hàng có yêu cầu cụ thể về độ dày, trọng lượng hoặc loại thép, các thông số này cần được thống nhất trước khi sản xuất và giao hàng.
Bước 4: Quan sát mối hàn và tình trạng bên ngoài
Kiểm tra ngoại quan giúp phát hiện những dấu hiệu bất thường có thể nhận biết bằng mắt thường.
- Mối hàn có dấu hiệu nứt, bong hoặc thiếu liên kết hay không.
- Thân ống có bị móp méo, cong vênh bất thường không.
- Đầu nối, chốt, tai giằng và các vị trí liên kết có bị biến dạng không.
- Bề mặt sản phẩm có dấu hiệu trầy xước, bong lớp mạ hoặc hư hỏng rõ rệt không.
Nếu phát hiện sản phẩm có dấu hiệu hư hỏng, hãy chụp ảnh, phân loại riêng và ghi nhận trước khi ký xác nhận giao nhận.
Bước 5: Kiểm tra đầy đủ phụ kiện đi kèm
Phụ kiện là phần dễ bị bỏ sót khi nhận những lô giàn giáo lớn. Tuy nhiên, thiếu một số bộ phận liên kết hoặc phụ kiện hỗ trợ cũng có thể khiến quá trình lắp dựng bị gián đoạn.
Tùy hệ giàn giáo, nhà thầu cần đối chiếu các phụ kiện đã đặt như mâm giàn giáo, thang, kích U, kích bằng, bánh xe, cùm, đầu nối và các chi tiết liên kết.
Nên lập danh sách riêng cho từng loại phụ kiện, ghi rõ số lượng yêu cầu và số lượng thực nhận. Không nên mặc định rằng phụ kiện đã được giao đủ chỉ vì phần giàn giáo chính đã được tập kết đầy đủ.
Bước 6: Kiểm tra chứng từ và xác nhận giao nhận
Trước khi ký nhận, người phụ trách cần đối chiếu các giấy tờ liên quan, tùy theo thỏa thuận giữa hai bên, chẳng hạn:
- Đơn đặt hàng hoặc hợp đồng mua bán.
- Phiếu giao hàng, phiếu xuất kho.
- Tài liệu kỹ thuật hoặc chứng từ chất lượng nếu đơn hàng có yêu cầu.
Nếu phát hiện hàng thiếu, sai quy cách hoặc hư hỏng, cần ghi rõ tình trạng vào biên bản giao nhận, kèm hình ảnh nếu cần thiết. Không nên xác nhận hàng đã nhận đủ và đúng quy cách khi chưa hoàn tất kiểm tra.
Checklist nhanh khi nghiệm thu giàn giáo
Nhà thầu có thể sử dụng bảng dưới đây để kiểm tra trước khi ký nhận:
| Hạng mục | Nội dung cần xác nhận |
|---|---|
| Số lượng | Đủ số lượng theo đơn đặt hàng |
| Chủng loại | Đúng hệ giàn giáo và loại phụ kiện |
| Kích thước | Đúng chiều cao, chiều dài, quy cách |
| Độ dày thép | Phù hợp thông số đã thỏa thuận |
| Trọng lượng | Đối chiếu theo quy cách đặt hàng |
| Ngoại quan | Không có hư hỏng bất thường |
| Mối hàn | Không phát hiện dấu hiệu nứt, bong rõ rệt |
| Phụ kiện | Đủ số lượng và đúng chủng loại |
| Chứng từ | Đầy đủ theo thỏa thuận |
| Biên bản | Ghi nhận các sai lệch nếu có |
Lưu ý: Checklist này phục vụ kiểm tra giao nhận hàng hóa, không thay thế quy trình kiểm định, kiểm tra an toàn và nghiệm thu hệ giàn giáo trước khi đưa vào sử dụng.
Kiểm tra giàn giáo khi nhận hàng không chỉ là bước đếm đủ số lượng, mà còn là quá trình đối chiếu toàn bộ quy cách và tình trạng sản phẩm với thỏa thuận ban đầu. Thực hiện đầy đủ các bước trên sẽ giúp nhà thầu hạn chế sai sót, chủ động kiểm soát thiết bị đầu vào và chuẩn bị tốt hơn cho tiến độ thi công.
CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ XÂY DỰNG QUANG MINH HƯNG
MST: 1101916231
Địa chỉ: Số 339A, đường Mỹ Hạnh, ấp Chánh, xã Đức Lập Hạ, huyện Đức Hòa, tỉnh Long An, Việt Nam
Liên hệ tư vấn/ mua hàng: 0931 534 698
Khiếu nại khác: 0908 057 729
Website: quangminhhung.com
Email: quangminhhung.co@gmail.com
